Wettelijke grondslag
Systeemdossier kent een wettelijke grondslag vanuit Bbl Besluit bouwwerken en leefomgeving. Bbl wijst integraal de NEN 1010 aan als verplichte norm. De wet wijst ook altijd automatisch de laatste versie aan, de NEN-commissie heeft de NEN 1010:2020 aangewezen als de laatste geldende versie. In de NEN 1010:2020 hoofdstuk 712.6 wordt verwezen naar de aanvullende eisen voor een PV-systeem naar de NEN-EN-IEC 62446-1

Inloggen systeemdossier
De Installateur maakt een account aan bij systeemdossier. Hij betaald maandelijks een bedrag van tenminste € 90 euro afhankelijk van hoeveel functies hij wil vervullen in het systeemdossier. De installateur kan verschillende functies hebben maar moet er tenminste twee kiezen:

• Installateur (€ 45) (eigen dossiers)
• Inspecteur (€ 45) (ander dossier + verdienmodel)
• Onderhoudsmonteur (€ 45) (alle dossiers)
• Ontwerper & Adviseur (€ 45) (beschikbaar voor offerte aanvragen)

Kiezen
De installateur en/of hoofdgebruiker moet minimaal twee functies afnemen om in het systeemdossier werkzaam te kunnen zijn. Bij drie functies krijgt men de 4e de er gratis er bij als men dat wil. 

Daarnaast is er een 2-daagse cursus noodzakelijk om de vakbekwaamheid in actuele zin aan te tonen die voortvloeien uit de NEN-EN-IEC 62446-1. De kosten hiervan zijn 1.120, - ec BTW. Verder wordt er verwacht de gebruiker met welke rol dan ook InstallQ gecertificeerd is en aan het aanwijsdocument voldoet.

Na het succesvol afronden van de opleiding kunt u de fgekozen functies uitoefenen in systeemdossier.nl. 

Verdiensten
De installateur verdient € 225 euro ex BTW aan de inspectie die hij bij de klant uitvoert en factureert deze aan Inspectiebedrijf Nederland.

Als de inspectie klaar en het rapport is opgemaakt kan de Installateur-Inspecteur zijn factuur van 225 euro naar Inspectiebedrijf Nederland versturen.

De mogelijke herstelwerkzaamheden kan de klant aan de installateur-inspecteur uitbesteden en een offerte aanvragen.