Het online platform te gebruiken door zonnestroomsysteem-eigenaren, ontwerpers & adviseurs, installateurs, inspecteurs en onderhoudsmonteurs.
Wettelijke grondslag
Systeemdossier kent een wettelijke grondslag vanuit Bbl Besluit bouwwerken en leefomgeving. Bbl wijst integraal de NEN 1010 aan als verplichte norm. De wet wijst ook altijd automatisch de laatste versie aan, de NEN-commissie heeft de NEN 1010:2020 aangewezen als de laatste geldende versie.
Deze norm geeft aan dat elke ( particulier én zakelijk) elektrotechnische installatie voordat deze in bedrijf wordt gesteld doorgemeten en beproefd moete worden en dat daar een rapportage van gemaakt moet worden inclusief een groepenverklaring van de groepenkast.
Samenwerkingsverantwoordelijkheid
Als systeem-eigenaar en als installateur is het een gezamenlijk verantwoordelijkheid om een systeemdossier incl. de eisen die daaraan gesteld worden op te starten.
Bedrijfswaarde
Het systeemdossier geeft u inzicht én overzicht over de elektrotechnise installatie ( zoals een PV-systeem, laadpaalinstallatie of de groepenkast van uw klanten) waarvoor u verantwoordelijk voor bent als installateur. Vanuit de NEN 1010 bent u verplicht als installateur een oplevering én berpoevingsrapport te maken voor elke eletrotechnisch-systeem die je in het systeemdsossier goed kwijt kan. Deze rapportage kunt u dan prima kwijt in systeemdossier.
U bouwt een klantenportefeuille op die waarde heeft en goed verhandelbaar is na verloop van tijd. Immers de installatie staat in een onafhankelijk systeemdossier wat kwaliteit waarborgt. U bouwt waarde op middels het vooruitplannen van onderhoud- en periodieke inspecties.
U kunt vreemde portefueilles ( klantenbestanden) door systeemdossier halen en er veel werk en inkomsten uit halen.
Toegang installateur tot het dossier
Om toegang te krijgen tot het digitaal systeemdossier moet u geregistreerd staan. De Installateur-Inspecteur betaald een maandelijks bedrag vanaf € 90 euro afhankelijk van hoeveel functies hij wil vervullen in het systeemdossier. De hoofdgebruiker kan verschillende functies hebben:
Kiezen
De installateur -inspecteur moet minimaal twee functies afnemen om in het systeemdossier werkzaam te kunnen zijn. Bij drie functies krijgt men de 4e de er gratis er bij als men dat wil.
De Installatie-eigenaar
De Installatie-eigenaar hoeft niets te betalen voor systeemdossier.Zij krijgen gratis toegang en moeten alleen een account aanmaken. Eenmaal in systeemdossier kunnen zij een installateur-Inspecteur kiezen en een afspraak maken voor een inspectie, onderhoud enz. De installateur-Inspecteur doet vooraf een prijsopgave.
Systeemgegevens
In systeemdossier worden alle documenten en gegevens van de (zonnestroom en/of ander type elektrotechnische installatie) centraal bewaard, zoals ook de eerste oplevering en beproeving, maar daarnaast ook alle datasheets en overige belangrijke documenten zoals garantiebewijzen e.d. De klant en installateur zijn zelf verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt.
De Installatie-eigenaar bepaalt wie toegang heeft tot het systeemdossier. Dat kan zijn de installateur, inspecteur, onderhoudsmonteur en eventuele overige belanghebbende zoals een verzekeraar.
Onderhoud
Daarnaast wordt er een overzichtssituatie opgebouwd van het onderhoud van het systeem gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Er kan een planning van onderhoud weergeven worden. Zeker handig bij het eerste grote onderhoud zoals een omvormer verwisselen. Dat gaat dan eenvoudiger, sneller, goedkoper.
Zelfstandig bevoegd
De Installatie-eigenaar kan zelfstandig wisselen van installateur, inspecteur en/of onderhoudsmonteur. De Installatie-eigenaar kan ook opzeggen en zullen alle gegevens vernietigd moeten worden in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Onderhoudsmonteur
De herstelwerkzaamheden kunt u ook uitvoeren mits u de functierol heeft als onderhoudsmonteur. De verschillende herstelwerkzaamheden kunnen zowel op het dak zijn als onder het dak en in de groepenkast inclusief de eventuele afgaande groepen.
Daarnaast kunt u met de klanten een onderhoudsinterval in het systeemdossier afspreken waarbij u waarde in de porteufeuille opbouwt. Hiervoor geldt weer dat de klant een onderhoudsinspectie aankoopt.
Door de cursus praktijk NEN 1010 vakbekwaam persoon huisinstallaties met goed gevolg te hebben afgerond bent u vakbekwaam persoon voor de NEN 1010 om groepenkasten te vervangen.
Meten en beproeven (van eigen klanten)
Een essentieel onderdeel van Systeemdossier.nl is de categorie 1 meting, die verplicht is bij oplevering van elke PV- installatie groot of klein zakelijk of particulier alvorens deze in bedrijf te stellen.
Opleveren kost tijd (geld)
De eigen oplevering kost net zoveel tijd en aandacht als een inspectiedienst leveren bij een bestaande PV-installatie van een vreemde klant. Daarom kan de eigen klant ook kiezen voor een EBO-inspectie dienst. Een Eerste Basis Oplevering. Deze oplevering gaat gepaard met een InstallQ opleverdocument.
.png){kind=logo}
