Het online platform voor systeem-eigenaren, installateurs, inspecteurs en onderhoudsmonteurs.
Wettelijke grondslag
Systeemdossier kent een wettelijke grondslag vanuit Bbl Besluit bouwwerken en leefomgeving. Bbl wijst integraal de NEN 1010 aan als verplichte norm. De wet wijst ook altijd automatisch de laatste versie aan, de NEN-commissie heeft de NEN 1010:2020 aangewezen als de laatste geldende versie. In de NEN 1010:2020 hoofdstuk 712.6 wordt verwezen naar de aanvullende eisen voor een PV-systeem naar de NEN-EN-IEC 62446-1.
Voor wie is systeemdossier.nl
De NEN-EN-IEC 62446-1 hoofdstuk 5.3.4 schrijft voor dat dit voor alle PV-installatie geldt en moet worden toegepast op alle systemen, ongeacht de schaal, het type, de locatie, of de complexiteit van het systeem. (M.a.w. zowel zakelijk als particulier zonder onderscheid) De klant en Installateur zijn hier beide verantwoordelijk voor.
Samenwerkingsverantwoordelijkheid
Als PV-eigenaar en als installateur is het een gezamenlijk verantwoordelijkheid om een systeemdossier incl. de eisen die daaraan gesteld worden op te starten.
Installateur
PV-eigenaren
Vervolgens kan de PV-eigenaar naar keuze een inspectie laten uitvoeren. De kosten zijn daarvoor € 295 euro incl. btw. Daar wordt dan een InstallQ opleverdoucment samengesteld incl een VPI-inspectie naar keuze.
Schademeldingen
PV-eigenaren kunnen nu heel gemakkelijk schademeldingen toevoegen aan het systeemdossier. De verzekeraar kan dan meekijken en gezamenlijk een herstel Installateur inschakelen. Deze zijn zichtbaar & beschikbaar in het portaal.
Hoe werkt het?
Om toegang te krijgen tot het systeemdossier als eigenaar van een bestaand PV-systeem is er een nulmeting nodig om de minimale kwalitatieve standaard te kunnen borgen. Daarnaast betaald de klant 9 euro per kwartaal om het systeemdossier in stand te houden per PV-systeem. Daarnaast is de systeem-eigenaar, de klant, zelf verantwoordelijk om het dossier ook actueel te houden.
PV-eigenaren kiezen in het systeemdossier hun eigen Installateur-Inspecteur en/of onderhoudsmonteur. De InstallQ erkend installateur is ook gerechtigd om een nulmeting uit te voeren bij PV-installatie die al bestaan. De InstallQ Installateur-Inspecteur moet in bezit zijn van een Solar Techniek Nederland vakbekwaam NEN-EN-IEC 62446-1 certificaat en zelf een account hebben bij systeemdossier.nl
Andere belanghebbende
Verzekeraar
Verzekeraars willen ook graag gebruik maken van het systeemdossier zodat ze kunnen zien dat het veilige PV-installaties zijn
Makelaars
Makelaars kunnen hun klanten goed informeren over de staat van de PV-installatie bij aan- en/of verkoop van woningen.
Woningcorporaties
Woningcorporaties kunnen hun PV-systemen hierin kwijt. De verschillende installateurs die betrokken zijn kunnen toegevoegd worden aan het dossier per project.
Garantiefondsen
Garantiefondsen kunnen gebruik maken van het systeemdossier omdat hierin ook direct het onderhoud en calamiteiten inspecties zijn ondergebracht.
Zorgwekkend
Uit onderzoek is gebleken dat > 98% van alle particuliere PV-installaties geen opleverdocument gemaakt is. De meeste PV-installateurs waren toen nog vak onbekwaam. Het is zo zorgwekkend dat >90% van alle bestaande PV-installaties (ernstige) gebreken vertoont.
Daarom heeft Solar Techniek Nederland het initiatief genomen met systeemdossier.nl om via Inspectiebedrijf Nederland (beide handelsnamen van STN) VPI-inspecties te gaan aanbieden met als basis het opleverdocument van InstallQ.
Faillissementen
Via het systeemdossier kan de PV-installateur installaties van klanten die getroffen zijn door faillissementen van hun eigen installateur helpen. Om dan deze getroffen klanten door het systeemdossier heen te halen wordt er aan een gezond en kwalitatief klantenbestand gebouwd. Eventuele gebreken komen dan direct aan het licht en kunnen dan spoedig hersteld worden.
VPI-Inspectie
Het VPI-inspectieplan bestaat uit een visuele inspectie en de categorie 1 PV-meting gebaseerd op de NEN-EN-IEC 62446-1. Hieronder een greep uit de inspectiepunten:
Rookmelders wettelijk verplicht vanaf 1 juli 20222
Alle bestaande bouw in Nederland moet op 1 juli 2022 voorzien zijn van rookmelders. Nadat deze regelgeving in 2003 werd ingevoerd voor alle nieuwbouwhuizen, wordt nu ook voor alle bestaande bouw een rookmelder verplicht. Voor zelfstandige woningen wordt minstens één rookmelder per verdieping verplicht.
Rookmelders
Zijn er rookmelders aanwezig
Hangen ze op de juiste plekken
Doen ze ook wat ze moeten doen
Met behulp van het opleverdocument van InstallQ ( als deze niet beschikbaar is wordt deze gemaakt) gaan we aanvullend m.b.v. een VPI-inspectie (Vitale Punten Inspectie) de status van het PV-systeem goed in kaart brengen om een minimale status van redelijk & aanvaardbaar af te kunnen geven. De PV-eigenaar betaald hiervoor € 295 euro aan Inspectiebedrijf Nederland via systeemdossier.nl.
Inspectiemethode
In de basis is altijd het opleverdocument van InstallQ het vertrekpunt aangevuld met de VPI-inspectieplan. Hierin worden de vitale delen van de installatie extra belicht en verwerkt in een hersteladvies ( rood) of een verklaring van redelijk & aanvaardbaar of goed.
In de redelijk & aanvaardbaarheidsverklaring kunnen wel hersteladviezen zijn opgenomen. Deze punten kunnen eventueel op termijn problemen opleveren. Wilt de klant de PV-installatie op groen hebben staan dan zullen deze hersteladviezen uitgevoerd moeten worden.
Nieuwe omzet
In dit systeemdossier brengt u uw eigen klanten en "vreemde" klanten aan die graag geholpen willen worden. Hierbij voldoet u met uw eigen klanten aan uw verplichtingen. Met "vreemde" klanten kunt u betaalde inspectiewerk uitvoeren én herstelwerkzaamheden en aanvullende werkzaamheden ter plekke uitvoeren na de inspectie.
Aanvullende werkzaamheden zijn werkzaamheden die niet gedaan zijn of niet aanwezig zijn. Deze kunt u ter plekke, na de betaalde inspectie, uitvoeren en zijn bijvoordeeld rookmelders plaatsen, stickers aanbrengen, geen of een onjuiste beveiligingsautomaat.
Herstelwerkzaamheden zijn vaak grotere dingen die niet ter plekke opgelost kunnen worden en via een offerte traject lopen.
Installateur-Inspecteur kwaliteitseisen
Om als Installateur-Inspecteur toegang tot het systeemdossier te krijgen en er gebruik van te kunnen maken zijn er minimale kwaliteitseisen van toepassing. Daarnaast betaald de Installateur-Inspecteur vanaf 190 euro ex btw per maand om gebruik te kunnen maken van het systeemdossier.