Concept
menu

Welkom bij Systeemdossier

Het online platform voor systeem-eigenaren, installateurs, inspecteurs en onderhoudsmonteurs.

Aanmelden nieuwe gebruiker

Wettelijke grondslag
Systeemdossier kent een wettelijke grondslag vanuit Bbl Besluit bouwwerken en leefomgeving. Bbl wijst integraal de NEN 1010 aan als verplichte norm. De wet wijst ook altijd automatisch de laatste versie aan, de NEN-commissie heeft de NEN 1010:2020 aangewezen als de laatste geldende versie. In de NEN 1010:2020 hoofdstuk 712.6 wordt verwezen naar de aanvullende eisen voor een PV-systeem naar de NEN-EN-IEC 62446-1.

 

Concept
Concept

 

 

Voor wie is systeemdossier.nl
De NEN-EN-IEC 62446-1 hoofdstuk 5.3.4 schrijft voor dat dit voor alle PV-installatie geldt en moet worden toegepast op alle systemen, ongeacht de schaal, het type, de locatie, of de complexiteit van het systeem. (M.a.w. zowel zakelijk als particulier zonder onderscheid) De klant en Installateur zijn hier beide verantwoordelijk voor.

 

Samenwerkingsverantwoordelijkheid
Als PV-eigenaar en als installateur is het een gezamenlijk verantwoordelijkheid om een systeemdossier incl. de eisen die daaraan gesteld worden op te starten.

  • Bij de PV-eigenaar ligt de hoofdverantwoordelijkheid. Immers deze is eigenaar van het systeem en moet deze ook onderhouden incl. het in stand houden van het dossier. De PV-eigenaar is dan ook beheerder van het dossier en kan de installateur, Inspecteur en/of onderhoudsmonteur toelaten tot het dossier

 

  • De installateur dient de klant erop te wijzen dat er een systeemdossier is en hij daar gebruik van moet De installateur heeft de verantwoordelijkheid om het dossier compleet te maken volgens de NEN-62446-1. Daarom hebben ze ook beide toegang nodig tot het dossier.

 

Concept

 

 

Installateur

  • Het systeemdossier is bedoelt om de PV-installateur te helpen om aan zijn verplichtingen te voldoen die voortvloeien NEN-EN-IEC 62446-1 van de PV-installaties die hij maakt voor zijn eigen klanten.

 

  • Daarnaast kan elke bestaande PV-eigenaar zich melden bij systeemdsossier.nl om in het dossier te komen waarbij een nulmeting verplicht is. Dit gebeurt aan de hand van een Quick Scan met een VPI-inspectieplan. De inspectie wordt door in Installateur-Inspecteur uitgevoerd die de klant zelf kan kiezen in het systeemdossier. De verdienste voor deze VPI-inspectie voor de Installateur-Inspecteur is € 225 euro ex btw. Deze wordt nadien gefactureerd aan Inspectiebedrijf Nederland.

 

  • De herstelwerkzaamheden die uit de inspectie kunnen voortvloeien kan de Installateur-Inspecteur een offerte voor uit brengen en mag deze ook zelf uitvoeren. De klant kiest zelf of hij dat mag doen of niet.
Concept

 

 

Concept

 

PV-eigenaren

  • Daarnaast kunnen PV-eigenaren zich aanmelden bij het systeemdossier als ze zonder installateur zitten en een kwaliteitskeurmerk willen ontvangen op de PV-installatie.

 

  • De eerste kosten van onderhoud is een adequaat en toegankelijk systeemdossier die de klant heeft. Het systeemdossier zorgt daarvoor en de PV-eigenaar betaald daar  € 9 euro per kwartaal voor per aangesloten PV-systeem.

Vervolgens kan de PV-eigenaar naar keuze een inspectie laten uitvoeren. De kosten zijn daarvoor € 295 euro incl. btw. Daar wordt dan een InstallQ opleverdoucment samengesteld incl een VPI-inspectie naar keuze.

  • Eerste basis oplevering (bij nieuwe installaties)
  • Een nulmeting (voor bestaande installaties)
  • Second opinion (voor issues)
  • Schade inspecties (door wind, hagel, dieren en overige oorzaken)
  • Periodieke inspecties ( voor onderhouds interval)

Schademeldingen
PV-eigenaren kunnen nu heel gemakkelijk schademeldingen toevoegen aan het systeemdossier. De verzekeraar kan dan meekijken en gezamenlijk een herstel Installateur inschakelen. Deze zijn zichtbaar & beschikbaar in het portaal.

Hoe werkt het?
Om toegang te krijgen tot het systeemdossier als eigenaar van een bestaand PV-systeem is er een nulmeting nodig om de minimale kwalitatieve standaard te kunnen borgen. Daarnaast betaald de klant 9 euro per kwartaal om het systeemdossier in stand te houden per PV-systeem. Daarnaast is de systeem-eigenaar, de klant, zelf verantwoordelijk om het dossier ook actueel te houden.

PV-eigenaren kiezen in het systeemdossier hun eigen Installateur-Inspecteur en/of onderhoudsmonteur. De InstallQ erkend installateur is ook gerechtigd om een nulmeting uit te voeren bij PV-installatie die al bestaan. De InstallQ Installateur-Inspecteur moet in bezit zijn van een Solar Techniek Nederland vakbekwaam NEN-EN-IEC 62446-1 certificaat en zelf een account hebben bij systeemdossier.nl

 

 

 

Andere belanghebbende

  • Verzekeraar

    • Verzekeraars willen ook graag gebruik maken van het systeemdossier zodat ze kunnen zien dat het veilige PV-installaties zijn

  • Makelaars

    • Makelaars kunnen hun klanten goed informeren over de staat van de PV-installatie bij aan- en/of verkoop van woningen.

Concept
Concept
  • Woningcorporaties

    • Woningcorporaties kunnen hun PV-systemen hierin kwijt. De verschillende installateurs die betrokken zijn kunnen toegevoegd worden aan het dossier per project.

  • Garantiefondsen

    • Garantiefondsen kunnen gebruik maken van het systeemdossier omdat hierin ook direct het onderhoud en calamiteiten inspecties zijn ondergebracht.

 

 

Zorgwekkend 
Uit onderzoek is gebleken dat > 98% van alle particuliere PV-installaties geen opleverdocument gemaakt is. De meeste PV-installateurs waren toen nog vak onbekwaam. Het is zo zorgwekkend dat >90% van alle bestaande PV-installaties (ernstige) gebreken vertoont.

Daarom heeft Solar Techniek Nederland het initiatief genomen met systeemdossier.nl om via Inspectiebedrijf Nederland (beide handelsnamen van STN) VPI-inspecties te gaan aanbieden met als basis het opleverdocument van InstallQ.

 

Concept
Concept

 

Faillissementen
Via het systeemdossier kan de PV-installateur installaties van klanten die getroffen zijn door faillissementen van hun eigen installateur helpen. Om dan deze getroffen klanten door het systeemdossier heen te halen wordt er aan een gezond en kwalitatief klantenbestand gebouwd. Eventuele gebreken komen dan direct aan het licht en kunnen dan spoedig hersteld worden.

VPI-Inspectie
Het VPI-inspectieplan bestaat uit een visuele inspectie en de categorie 1 PV-meting gebaseerd op de NEN-EN-IEC 62446-1. Hieronder een greep uit de inspectiepunten:

  • Een paar herkenbare visuele vitale punten zijn o.a.:
    • Geen kabels door een regenpijp en/of waterafvoerkanaal.
    • Geen kabels door een rookgasafvoerkanaal
    • Geen kabels door een ventilatiekanaal
  • Een paar herkenbare vitale PV-metingen zijn o.a.:
    • Ononderbrokenheid & laagohmige  weerstand (Rpe waarde)
    • Riso waarde van de AC/DC kabels
    • Circuitimpedantie Zi en Zs
Concept
Concept

Rookmelders wettelijk verplicht vanaf 1 juli 20222

Alle bestaande bouw in Nederland moet op 1 juli 2022 voorzien zijn van rookmelders. Nadat deze regelgeving in 2003 werd ingevoerd voor alle nieuwbouwhuizen, wordt nu ook voor alle bestaande bouw een rookmelder verplicht. Voor zelfstandige woningen wordt minstens één rookmelder per verdieping verplicht.

  • Rookmelders

    • Zijn er rookmelders aanwezig

    • Hangen ze op de juiste plekken

    • Doen ze ook wat ze moeten doen

 

Met behulp van het opleverdocument van InstallQ ( als deze niet beschikbaar is wordt deze gemaakt) gaan we aanvullend m.b.v. een VPI-inspectie (Vitale Punten Inspectie) de status van het PV-systeem goed in kaart brengen om een minimale status van redelijk & aanvaardbaar af te kunnen geven. De PV-eigenaar betaald hiervoor € 295 euro aan Inspectiebedrijf Nederland via systeemdossier.nl.

Concept

Inspectiemethode
In de basis is altijd het opleverdocument van InstallQ het vertrekpunt aangevuld met de VPI-inspectieplan. Hierin worden de vitale delen van de installatie extra belicht en verwerkt in een hersteladvies ( rood) of een verklaring van  redelijk & aanvaardbaar of goed.

In de redelijk & aanvaardbaarheidsverklaring kunnen wel hersteladviezen zijn opgenomen. Deze punten kunnen eventueel op termijn problemen opleveren. Wilt de klant de PV-installatie op groen hebben staan dan zullen deze hersteladviezen uitgevoerd moeten worden.

 

Nieuwe omzet
In dit systeemdossier brengt u uw eigen klanten en "vreemde" klanten aan die graag geholpen willen worden. Hierbij voldoet u met uw eigen klanten aan uw verplichtingen. Met "vreemde" klanten kunt u betaalde inspectiewerk uitvoeren én  herstelwerkzaamheden en aanvullende werkzaamheden ter plekke uitvoeren na de inspectie.

Aanvullende werkzaamheden zijn werkzaamheden die niet gedaan zijn of niet aanwezig zijn. Deze kunt u ter plekke, na de betaalde inspectie, uitvoeren en zijn bijvoordeeld rookmelders plaatsen, stickers aanbrengen, geen of een onjuiste beveiligingsautomaat.

Herstelwerkzaamheden zijn vaak grotere dingen die niet ter plekke opgelost kunnen worden en via een offerte traject lopen. 

Installateur-Inspecteur kwaliteitseisen
Om als Installateur-Inspecteur toegang tot het systeemdossier te krijgen en er gebruik van te kunnen maken zijn er minimale kwaliteitseisen van toepassing. Daarnaast betaald de Installateur-Inspecteur vanaf 190 euro ex btw per maand om gebruik te kunnen maken van het systeemdossier.

Concept
  • Het installatiebedrijf is InstallQ Erkend incl. het voldoen aan het aanwijsdocument en outillagelijst.
  • De Installateur beschikt over de juiste en gekalibreerde meetinstrumenten zoals beschreven in de outillagelijst van InstallQ inclusief een telescoopcamera om onder de pannen te kunnen kijken of andere moeilijk bereikbare plekken.
  • De medewerker die inspectie uitvoert dan/wel de oplevering uitvoert heeft minimaal 3 jaar ervaring als allround PV-installateur met een certificaat van InstallQ niet ouder dan 3 jaar.
  • De medewerker-inspecteur valt direct onder een volledig gecertificeerde PV-werkverwantwoordelijke.
  • Er is een vakbekwaam NEN-EN-IEC 62446-1 certificaat van Solar Techniek Nederland nodig om aan te tonen dat de vakbekwaamheidseisen t.b.v. de norm en VPI-inspectieplan ook daadwerkelijk aanwezig is. Deze cursuskosten voor de 2-daagse Vakbekwaam NEN-EN-IEC 62446-1 bedraagt € 1.120 ex btw. Deze cursus is  verplicht voor alle functies in het systeemdossier zoals:
    • De Installateur ( eigen dossiers)
    • De Inspecteur ( andere dossier)
    • Onderhoudsmonteur (herstelwerkzaamheden)
    • Ontwerper & Adviseur ( beschikbaar zijn voor offerte aanvragen)
Website laten maken door Dotsimpel