Het online platform te gebruiken door zonnestroomsysteem-eigenaren, ontwerpers & adviseurs, installateurs, inspecteurs en onderhoudsmonteurs.
Wettelijke grondslag
Systeemdossier kent een wettelijke grondslag vanuit Bbl Besluit bouwwerken en leefomgeving. Bbl wijst integraal de NEN 1010 aan als verplichte norm. De wet wijst ook altijd automatisch de laatste versie aan, de NEN-commissie heeft de NEN 1010:2020 aangewezen als de laatste geldende versie. In deze norm wordt normatief verwezen naar de aanvullende eisen voor een PV-systeem van de NEN-EN-IEC 62446-1
Normatief betekent dat het een integraal onderdeel is geworden van de NEN 1010: 2020
Systeemdossier
Vanuit de NEN-EN-IEC 62446-1 is het een verplichting om een systeemdossier aan te maken voor elke zonnestroom-installatie, groot of klein, die toegang geeft tot alle relevante documentatie voor de klant zelf, de inspecteur en/of installateur.
Het zonnestroomsysteem dient voor de in bedrijfstelling altijd te worden beproefd d.m.v metingen. De categorie 1 meting dat zijn erg belangrijke metingen die de veiligheid van de installatie waarborgen. De bevindingen dienen aanwezig te zijn in het systeemdossier en geldt voor elke installatie ongeacht de grootte. Het systeemdossier is geen app van de fabrikant om inzicht te geven in de productie van de installatie.
Samenwerkingsverantwoordelijkheid
Als PV-eigenaar en als installateur is het een gezamenlijk verantwoordelijkheid om een systeemdossier incl. de eisen die daaraan gesteld worden op te starten.
Bedrijfswaarde
Het systeemdossier geeft u inzicht en overzicht over de zonnestroominstallatie ( PV-systeem) waarvoor u verantwoordelijk voor bent als installateur. Vanuit de NEN-EN-IEC 62446-1 bent u verplicht als installateur een oplevering en berpoevingsrapport te maken die in het systeemdossier thuis hoort.
U bouwt een PV-portefeuille op die waarde heeft en goed verhandelbaar is na verloop van tijd. Immers de installatie staat in een onafhankelijk systeemdossier wat kwaliteit waarborgt. U bouwt waarde op middels het vooruitplannen van onderhoud- en periodieke inspecties.
U kunt vreemde portefueilles ( klantenbestanden) door systeemdossier halen en er veel werk en inkomsten uit halen.
Toegang installateur tot het dossier
Om toegang te krijgen tot het digitaal systeemdossier moet u geregistreerd staan. De Installateur-Inspecteur betaald een maandelijks bedrag van € 90 euro afhankelijk van hoeveel functies hij wil vervullen in het systeemdossier. De hoofdgebruiker kan verschillende functies hebben:
Kiezen
De installateur en/of hoofdgebruiker moet minimaal twee functies afnemen om in het systeemdossier werkzaam te kunnen zijn. Bij drie functies krijgt men de 4e de er gratis er bij als men dat wil.
WAAROM MOET de klant MAANDELIJKS BETALEN VOOR HET SYSTEEMDOSSIER?
PV-eigenaren zijn hoofdverantwoordelijk voor het in stand houden van het systeemdossier omdat zij eigenaar zijn van het systeem en betalen daarom € 3,- per maand voor toegang tot Systeemdossier.nl.
Systeemgegevens
In systeemdossier worden alle documenten en gegevens van hun zonnestroominstallatie centraal worden bewaard, zoals ook de eerste oplevering en beproeving, en is toegankelijk, op aangeven van de PV-eigenaar, voor de installateur, inspecteur, onderhoudsmonteur en eventuele overige belanghebbende zoals een verzekeraar.
Onderhoud
Daarnaast wordt er een overzichtssituatie opgebouwd van het onderhoud van het systeem gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Er kan een planning van onderhoud weergeven worden. Zeker handig bij het eerste grote onderhoud zoals een omvormer verwisselen. Dat gaat dan eenvoudiger, sneller, goedkoper.
Zelfstandig bevoegd
De PV-eigenaar kan zelfstandig wisselen van installateur, inspecteur en/of onderhoudsmonteur. De PV-eigenaar kan ook opzeggen en zullen alle gegevens vernietigd moeten worden in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Opleiding
Voor elke functierol is een 2-daagse cursus noodzakelijk om de vakbekwaamheid in actuele zin aan te tonen die voortvloeien uit de NEN-EN-IEC 62446-1.
Daarnaast is er voor de onderhoudsmoneteur een specifieke opleiding vereist praktijk NEN 1010 voor huisinstallaties. Deze cursus geeft recht op om als vakbekwaam persoon voor de NEN 1010 groepenkasten te vervangen.
Aanwijsdocument InstallQ
Verder wordt er verwacht dat de gebruiker met welke rol dan ook als bedrijf InstallQ gecertificeerd is en aan het aanwijsdocument voldoet. De medewerker zelf dient vooraf een certificaat allround monteur in bezit te hebben. De direct leidinggevende moet het certificaat werkverantwoordelijkehebben van InstallQ.
Starterskorting eerste 100 aanmeldingen
Verdiensten
De installateur verdient € 225 euro ex BTW aan de inspectie die hij bij de klant uitvoert en factureert deze aan Inspectiebedrijf Nederland die ook in het systeemdossier aanwezig is. De mogelijke herstelwerkzaamheden kan de klant aan de installateur-inspecteur uitbesteden en een offerte aanvragen, mits deze ook de functie heeft als onderhoudsmonteur. De installateur heeft nu een eigen klant in zijn portefeuille gewonnen.
Daarnaast kan de klant om extra werkzaamheden vragen zoals een laadpaal en/of batterijsysteem, of extra zonnepanelen.
Ook is de klant genegen om referenties af te geven over de inspectie en/of herstelwerkzaamheden.
Onderhoudsmonteur
De herstelwerkzaamheden kunt u ook uitvoeren mits u de functierol heeft als onderhoudsmonteur. De verschillende herstelwerkzaamheden kunnen zowel op het dak zijn als onder het dak en in de groepenkast inclusief de eventuele afgaande groepen.
Daarnaast kunt u met de klanten een onderhoudsinterval in het systeemdossier afspreken waarbij u waarde in de porteufeuille opbouwt. Hiervoor geldt weer dat de klant een onderhoudsinspectie aankoopt.
Door de cursus praktijk NEN 1010 vakbekwaam persoon huisinstallaties met goed gevolg te hebben afgerond bent u vakbekwaam persoon voor de NEN 1010 om groepenkasten te vervangen.
Meten en beproeven (van eigen klanten)
Meten en beproeven (van eigen klanten)
Een essentieel onderdeel van Systeemdossier.nl is de categorie 1 meting, die verplicht is bij oplevering van elke PV- installatie groot of klein zakelijk of particulier alvorens deze in bedrijf te stellen.
Opleveren kost tijd (geld)
De eigen oplevering kost net zoveel tijd en aandacht als een inspectiedienst leveren bij een bestaande PV-installatie van een vreemde klant. Daarom kan de eigen klant ook kiezen voor een EBO-inspectie dienst. Een Eerste Basis Oplevering. Deze oplevering gaat gepaard met een InstallQ opleverdocument.
Ontmoeten in systeemdossier
Installateur en PV-eigenaar (klant) ontmoeten elkaar in het systeemdossier op aangeven van de PV-eigenaar. De installateur kan nu zijn opleveringsdocumentatie nu verwerken in systeemdossier onder de naam van de klant.
Bewustwording
De klant ontwikkelt op deze manier bewustwording dat een Eerste Basis Oplevering tijd en geld kost. En je bouwt bewustwording op voor je eerste onderhoudsmomenten dat, dat ook niet gratis is.
Kosten verwerken in de offerte
Je kan als Installateur deze kosten nu overzichtelijk en aantoonbaar verwerken in je offerte. De klant koopt een Eerste Basis Oplevering aan in het systeemdossier en klikt jou aan als zijnde hun eigen installateur. De klant dient altijd een Eerste Basis Oplevering aan te kopen deze kan de installateur dan verwerken in een eventuele credit als deze ook in de offerte is verwerkt.
Kosten verwerken buiten de offerte
Je kan de kosten ook buiten de offerte bespreekbaar maken. Linksom of rechtsom de klant dient een opleveringsrapport van de installateur te ontvangen. Dus de kosten en tijd worden gemaakt. Het is aan de installateur én de klant of dat het in de prijs zit van de offerte of niet.
.png){kind=logo}
.png)
